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개인정보 처리방침
주식회사 위인크(이하 '회사'라 함)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하며, 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적 및 수집 항목)
회사는 다음의 목적을 위하여 필요 최소한의 개인정보를 수집 및 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 문의 및 서비스 이용
• 필수항목: 이름, 이메일 주소, 연락처
• 선택항목: 회사명, 직책, 문의 내용
• 수집목적: 고객 문의 처리, 사실확인 및 불만 해결 등 원활한 의사소통 경로 확보
채용전형 진행
• 수집항목: 성명, 이메일 주소, 연락처, 학력 정보, 경력 정보, 이력서 및 경력기술서 (※ 장애·보훈 대상 여부는 법률에 따른 우대사항 확인 목적으로 선택 수집)
• 수집목적: 지원자 식별, 입사 전형 진행, 고지사항 전달, 상시채용을 위한 인재풀 관리
근로계약의 체결 및 유지·관리
• 수집항목: 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소, 전화번호, 이메일 주소, 은행계좌 정보 등
• 수집목적: 근로계약 당사자의 식별, 인사·급여 관리, 4대보험 신고, 소득세 원천징수 등 법령상 의무 이행
• ※ 고유식별정보 처리 근거: 「근로기준법 시행령」 제27조의2, 「소득세법」 제145조, 「국민건강보험법 시행령」 제81조 등 관계 법령에 근거하여 주민등록번호를 수집·처리합니다.
서비스 이용 과정에서 자동 생성되는 정보
• 수집항목: 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키(Cookie), IP 주소
• 수집목적: 서비스 개선, 신규 서비스 개발 및 통계 분석, 보안 정책 수립
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 수집 시 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 문의 관리: 문의 처리 완료 후 3년간 보관 (소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록)
2. 채용 지원자 정보: 채용 절차 종료 후 즉시 파기. 단, 상시채용 인재풀 등록에 동의한 경우 동의일로부터 1년간 보관
3. 근로계약 및 인사 관리: 근로 종료일까지 (단, 퇴직 후 관계 법령에 따라 아래 기간 동안 보관)
• 「근로기준법」에 따른 계약서 및 중요한 서류: 3년
• 「국세기본법」 및 「소득세법」에 따른 거래 증빙 서류: 5년
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 그 외에는 외부에 제공하지 않습니다.
제4조 (개인정보처리의 위탁)
회사는 현재 외부 업체에 개인정보 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다. 향후 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통해 위탁 대상자와 위탁 업무 내용을 공개하겠습니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.② 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 영구 삭제(로우레벨포맷 등)하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 임직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 주민등록번호 등 고유식별정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신
3. 물리적 조치: 자료보관실, 전산실 등의 접근통제
제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제9조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수·처리 부서)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제, 개인정보 열람청구 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당 부서를 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자
• 성명: 김낙준
• 직책: 총괄본부장
• 연락처: 02-3452-1540
• 이메일: njkim@we1.co.kr
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
• 부서명: 경영지원팀 (또는 해당 담당 부서)
• 연락처: 02-3452-1540
• 이메일: njkim@we1.co.kr
제10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (회사와는 별개의 기관입니다.)
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• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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제11조 (개인정보 처리방침 변경)
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• [2016. 01. 01 ~ 2025. 09. 30 적용 처리방침 보기] (링크 또는 연동 안내)
부칙
• 공고일자: 2026년 07월 27일
• 시행일자: 2026년 07월 01일